O sistema de Gestão de Escolas da Casa Villar é de operação simples e segura. Tem como foco escolas de idiomas, podendo atender outros tipos de escolas. Sua simplicidade e facilidade de operação são os pontos principais, os quais proporcionam uma grande agilidade no controle e administração de uma escola. Proporciona segurança a todos os dados cadastrados em sua base de dados reduzindo ao máximo todo e qualquer risco de informações inconsistentes. Outra grande vantagem do sistema de gestão de escolas é a possibilidade de poder ser disponibilizado na internet.
Foi desenvolvido utilizando-se as mais novas técnicas de construção de sistemas através do uso intensivo de geração de programas e interface web. Isto resultou em aumento substancial da qualidade do programa. Facilita também a inclusão de novas funcionalidades, as quais podem ser implementadas a custos menores do que nos sistemas tradicionais. O uso de interface web permite o aproveitamento de computadores antigos sem sacrifício da performance ou interface.
Funcionalidades do sistema:
Cadastros
- Pessoas (Alunos e Professores)
- Cursos
- Turmas
- Produtos (Livros e Brindes)
- Usuários
- Grupos de Usuários
- Filiais
- Planos de Pagamentos
- Tipos de Descontos (Bolsas)
- Períodos.
Transações Corporativas
- Matrículas
- Vendas de Produtos
- Emissão de Boletos (Padrão CNAB 400)
- Emissão de parcelas de cobrança (impressora matricial ou laser)
- Baixa de parcelas no caixa com autenticação (impressora Compact), incluindo juros e desconto
- Baixas de parcelas recebidas através de outro agente (Pague Menos serviços).
Eventos Pedagógicos
- Notas com duas formas de inclusão
- Emissão de lista de chamada
- Emissão de boletins (individual e turma)
- Relatórios de alunos sem Laboratório ou com Laboratório inadequado
- Relatórios de alunos com parcelas em aberto na turma
- Relatórios de freqüência dos alunos
Relatórios e Consultas
- Espelho do caixa e agente
- Atrasos por faixa de vencimento
- Cartas de cobrança (individual e por faixa de vencimento)
- Parcelas em aberto por turma
- Aniversariantes do mês
- Mapa de notas de uma turma numa etapa
- Notas abaixo de 70
- Totais de cobrança no mês
- Histórico escolar por aluno
- Alunos de turma com laboratório ainda sem alocação
- Alunos cujas turmas de laboratório possuem nomes diferentes do curso principal
- Relação de Bolsistas
- Matrículas com Descontos no semestre
- Indicadores corporativos para a diretoria